- 本文は、日本の QEEE の記事「デジタルアセットマネジメントとは？おすすめツールと共に解説！」を翻訳したものであり、オリジナルではありません。
多くの企業が、会社内の画像、アニメーション、パンフレットなど、大容量のデジタルアセットの管理に頭を悩ませています。この管理は、コンテンツの利用期限や著作権管理だけでなく、企業のブランド管理やマーケティング活動のサポートとも密接に関連しています。効果的な管理を支援するために、本文ではデジタルアセット管理（DAM）について説明します。また、記事の最後にいくつかのおすすめの製品も紹介していますので、ぜひ参考にして試してみてください。
一、デジタルアセット管理（DAM）とは#
1、企業内のデジタルアセットを統一的に管理する手法#
デジタルアセット管理とは、テキスト、画像、アニメーション、写真、データなどのデジタルデータをプラットフォーム上で統一的に管理する企業内の手法のことで、DAM と略されます。 DAM の特徴は、以前は各所に散らばっていたデジタルデータを一箇所に集約し、必要な人が最新のデータを閲覧したり編集したりできるようにすることです。これにより、データのメール送信や CD 保存などは不要となり、コンテンツの生成性と業務効率が向上します。
2、DAM の導入の必要性#
1）販売活動に必要なデジタルアセットを統一的に管理できる
デジタルアセットを統一的に管理することで、マーケティングコンテンツの多様化や販売チャネルの多様化を実現することができます。ウェブ広告、メール広告、SNS 広告、デジタル広告などは、既に従来の紙媒体の広告を置き換え、販売チャネルに浸透しています。それに伴い、広告素材としてのデジタル素材の流通や加工はもちろん、サイズやスタイルの変更要求などもデジタルアセット管理をますます複雑にしています。
2) コンテンツ制作の生成性の向上
コンテンツ制作の生成性を高め、迅速にビジネスを展開することが重要です。インターネットや SNS の普及に伴い、ユーザー情報も増加し、マーケティングコンテンツの開発と販売がより迅速に行われる必要があります。現代の時代では、計画やプロモーション活動を迅速に展開しなければ競合他社に追いつくことはできませんので、生成性は非常に重要です。しかし、労働力の減少や必要な技術の複雑化などにより、人材不足の状況が続いています。デジタルアセット管理システムを導入することで、重要な戦力となる社員を煩雑な管理業務から解放することができます。実現すれば、重要で創造的な仕事を社員に任せることができ、作業環境の生成性が向上します。
3）コンプライアンスとブランド保護
デジタルアセット管理は、企業のコンプライアンスとブランド保護にも役立ちます。アウトソーシングの普及により、さまざまな業務が外部のサプライヤーに委託されることがあります。この場合、データ漏洩に注意する必要があります。外部のサプライヤーが操作上のミスや誤操作によってデータ漏洩を引き起こす場合、企業自体が法的規制に触れ、企業のブランドイメージにも影響を与える可能性があります。デジタルアセット管理によってデータの外部への送信を管理することで、デジタルデータの違法利用や盗難を防止し、コンプライアンスとブランド保護を実現し、顧客の信頼を得ることができます。
二、デジタルアセット管理の導入方法#
1、デジタルアセット管理の主な機能#
デジタルアセットの管理を実現するには、デジタルアセット管理プラットフォームなどのシステムを導入する必要があります。このようなシステムは、一般的にオンラインで使用しやすいクラウドテクノロジーを採用しており、管理を容易にします。デジタルアセット管理の主な機能については、以下を参考にしてください。
1）検索
マーケティング素材や制作資料など、名前やキーワードで検索したり、設定されたタグやメタデータの機能で検索したり、さまざまな組み合わせ条件で検索したりすることができます。検索機能により、他の人も迅速にデータを見つけることができます。
2）ダウンロードとアップロード
デジタルアセット管理は、データのアップロードとダウンロードの交差点です。すべてのデータをクラウド上に保存し、関連する従業員やデザイナーは簡単にローカルコンピュータにダウンロードできます。完成したデータは、ウェブ、広告チャネル、SNS などのメディアに直接アップロードすることができます。
3）メタデータ
説明、シンボル、出典、所有者などのデータをメタデータの機能で保存することができます。これにより、検索の便宜性だけでなく、出典や所有者などのデータを明確にすることで、データの種類や特徴を管理することができます。
4）編集
データの変換、サイズ変更、画像の抽出などの加工は、デジタルアセット管理システム内で行うことができます。以前は専用のツールで編集していましたが、今ではデジタルアセット管理システムを使用して編集することで、コストを削減し効率を向上させることができます。変更履歴も保存されるため、編集の効率が向上します。
2、デジタルアセット管理システムの選択ポイント#
1）すべてのユーザーにとって使いやすいインターフェース
すべての従業員がスムーズに使用できるように、使用インターフェースには一定の要件があります。デジタルアセット管理システムは、外部のサプライヤーやデザイナー、広告会社、印刷会社など、さまざまな関連会社と関係を持つシステムです。システムに完全に無知な人々も存在するため、操作性とインターフェースの簡単さが求められます。
2）実行フローと機能ポイント
システムの実行フローがデジタルアセットのライフサイクルに適合しているか、現場のスタッフのニーズに合った機能を持っているかを確認することが重要です。特に、システムの実行フローがデジタルアセットのライフサイクルに合致しているかどうかは非常に重要であり、合致しない場合は導入後の作業に不便をもたらす可能性があります。ただし、デジタルアセット管理システムの実行フローに合致するライフサイクルを構築することは、解決策の一つとして考えることができます。
三、日本市場でおすすめの 7 つのデジタルアセット管理システム#
1、CIERTO#
コンテンツをデジタル化し、業務プロセスを可視化し、情報をリアルタイムで共有するシステムです。システムの特徴は、システム内でコンテンツの編集が可能であり、柔軟に承認プロセスを実現し、定型業務を自動化することができます。外部ソフトウェア WebCMS の HeartCore とデータ連携することができ、完成したコンテンツデータを簡単に送信することができます。コンテンツ作成から送信までを迅速に実現したい企業に適しています。
2、OpenText Media Management#
デジタルデータの統一的な管理により、データガバナンスと業務効率の向上を実現し、ブランドイメージに影響を与えないコンテンツを提供することができます。システムの特徴は、国際的な企業が使用する視点に基づいた拡張性が高く、セキュリティ設定の粒度が細かく、大容量ファイルの転送が非常に高速です。情報セキュリティに重点を置いている大企業に適しています。
3、Adobe Experience Manager Assets#
有名な PDF ツールと Photoshop の提供元である Adobe が提供するシステムです。システムの特徴は、Adobe のクリエイティブツールとの迅速な連携が可能であり、AI を活用してデータを迅速に検索することができ、共同編集者に対してデジタル権限の役割分担を行うことができます。Adobe のクリエイティブツールを使用している企業に適しています。
4、Acquia DAM#
オープンソース CMS【Drupal8】とデータ連携することができるシステムです。システムの特徴は、メイクアップツールとの連携が容易であり、充実したワークフローがあり、タスクを自動化することができます。【Drupal8】を使用している企業に適しています。
5、Nuxeo Content Platform#
革新、ソーシャルメディア、人事記録を一体化させたシステムです。システムの特徴は、さまざまな業務部門との連携が可能であり、詳細なワークフローを設定し、コンテンツ管理の方法を迅速に変更することができます。多くの業務部門が共同で使用することに適しています。
6、Sitecore Content Hub#
企業内のデジタルアセット、メディア、コンテンツ管理のシステムです。システムの特徴は、機械学習を活用して自動的にタグ付けし、Sitecore CMS および Sitecore e コマースソリューションと効果的に統合することができます。マーケティングコンテンツを専門に制作し、コンテンツマーケティングで成功を収めたい企業に適しています。
7、Alienbrain#
アートデザインや特別なデザインコンテンツの制作に使用されるシステムであり、2D または 3D のいくつかのプラットフォームと効果的に連携することができ、制作サイクルを短縮し品質を向上させることができます。システムの特徴は、デザインコンテンツのバージョン管理が可能であり、ブランチバージョンも効果的に連携することができ、共同作業会社との共有データのセキュリティが高く、操作が簡単です。コンテンツ制作の速度と品質の要求が高い企業に適しています。
四、まとめ#
デジタルアセット管理は、デジタルアセットを統一的に管理し、マーケティング活動やブランド向上などのメディアコンテンツの作成に役立つプラットフォームを提供します。それは現場の生成性を向上させ、企業のコンプライアンスとブランドイメージを保護しながら効果的なコンテンツ制作を行うのに役立ちます。特に、マーケティングや企業広報部門など、企業内の市場活動に適しています。自社に適したデジタルアセット管理ツールを選択することは、企業の広報とマーケティングの成功に役立ちます。