—— 本文轉譯日本 QEEE 的《デジタルアセットマネジメントとは？おすすめツールと共に解説！》，非原創。
一定有很多公司對管理公司內的圖片、動畫以及宣傳冊這些佔據巨大儲存容量的數位資產感到頭痛。這些管理不僅僅只是內容的使用期限、著作權的管理，也和公司自身的品牌管理、市場活動的支援息息相關。為了幫助大家有效地進行管理，本文對數位資產管理（DAM）進行說明。在文章的最後也介紹了幾款推薦的產品，希望大家可以參考試用一下。
一、何謂數位資產管理（DAM）#
1、公司內數位資產統一管理的手法#
** 數位資產管理就是公司內對文本、圖片、動畫、照片、資料等數位數據，在平台上進行統一管理的手法，簡稱 DAM。**DAM 的特徵是把之前散落在各個地方的數位數據集中到一個地方進行管理，需要的人可以查看最新的或者對此進行編輯。這些數據不再通過郵件發送，不再通過 CD 保存，從而提高內容的生成性和業務的效率。
2、導入 DAM 的必要性#
1）銷售活動中所需要的數位資產可以統一管理
只有將數位資產統一管理，才能實現行銷內容的多樣化和銷售渠道的多樣化。這些年，Web 廣告、郵件廣告、SNS 廣告以及數位廣告，早已經取代傳統的紙質媒體的廣告，已經滲透到了銷售渠道中。隨之而來，文檔、圖片、動畫這些數位資產急速增加。且不說那些用於廣告素材的數位素材的流轉、加工，就是大小樣式這樣的變更要求，也讓數位資產管理的越來越複雜。
2) 提高內容製作的生成性
提高內容製作的生成性，迅速開展業務。隨著互聯網、SNS 的流行，用戶信息也在增加，行銷內容需要更快地開發和銷售。當今的時代如果計畫制定以及促銷活動不能迅速地展開，是無法超越競爭對手的，所以非常重視生產性。但是，由於勞動人口的減少，所需技術的複雜化，一直處於人才不足的階段。如果能夠導入數位資產管理系統，就可以把作為公司重要戰鬥力的職員從繁瑣的管理業務中解放出來。如果實現的話，就能把重要的並且創新的工作交給職員來做，提高工作環境的生成性。
3）合規性和保護品牌
數位資產管理也有助於企業的合規性和保護企業的品牌。由於外包的普及，各種各樣的業務都會外包給外部的供應商。這個時候要注意的是數據泄露。如果外部供應商在操作上不留意或者誤操作而導致數據泄露的話，企業自身就會觸及法律法規，企業的品牌形象也會受到影響。如果有數位資產管理來管理數據的外發，就可以防止數位數據的違法利用和盜竊，也就可以做到合規性和保護品牌，從而獲得客戶的信任。
二、如何導入數位資產管理#
1、數位資產管理的核心功能#
要實現數位資產的管理，需要導入數位資產管理平台這樣的系統。這樣的系統，一般都採用方便在線使用的雲技術，從而方便管理。關於數位資產管理的一些核心功能，參考如下：
1）搜索
可以搜索數位行銷用的素材及製作資料，包括通過名字或關鍵詞搜索，通過設定好的標籤搜索的元數據功能，通過各種組合條件進行搜索。通過搜索功能，其他人員也可以快速地找到數據。
2）下載和上傳
數位資產管理是數據上傳和下載的交匯點。在雲上保存了所有的數據，相關的員工或設計者可以很容易地下載到本地計算機上。完成好的數據，可以通過 web、宣傳渠道、SNS 等媒體直接上傳。
3）元數據
說明、符號、出處、所有者等數據可以通過元數據的功能保存。這樣做不僅僅是為了搜索方便，也通過明確出處、所有者這些數據，來管理數據的種類及特徵。
4）編輯
數據的變換、大小變更、影像抽取等加工，可以在數位資產管理系統內完成。之前通過專用工具進行編輯，現在可以通過數位資產管理系統來完成，從而減少成本和提高效率。變更的履歷也會留存下來，編輯起來的效率會更高。
2、選用數位資產管理系統的考慮點#
1）對所有人員來說都是方便使用的介面
所有人員是否可以無障礙地使用，對使用介面有一定的要求。數位資產管理系統是外部的供應商、設計師、廣告公司、印刷公司等各種各樣的關聯公司都會有關係的系統。對系統完全不了解的人员也會存在，所以要避免操作性及介面的簡單易用。
2）運行流程和功能點
系統運行流程是否符合數位資產的生命周期，是否滿足現場人員所需的功能需要好好確認。尤其是系統運行流程是否符合數位資產的生命周期非常重要，如果不符合，會給導入後的工作帶來不便性。但是，建立符合數位資產管理系統運行流程的生命周期也是可以作為解決方案的一種。
三、推薦的日本市場上的七款數位資產管理系統#
1、CIERTO#
這是一款內容做成數位化，業務流程可視化以及信息實時共用的系統。系統的特點是可以在系統即可實現內容編輯，能靈活地實現承認過程，能自動化地實現固定作業任務。可以和外部軟體 WebCMS 的 HeartCore 進行數據聯動，完成好的內容數據可很方便地發送，比較適合希望快速實現內容作成到發送的企業。
2、OpenText Media Management#
通過對數位數據統一管理來實現數據治理和提升業務效率，可以做到發送不影響品牌形象的內容。系統的特點在於基於國際化企業使用的角度的可擴展性很強，安全設定的顆粒度很細，大容量文件的傳輸非常快，比較適合對信息安全比較重視的大公司使用。
3、Adobe Experience Manager Assets#
這是著名的 PDF 工具和 Photoshop 的廠商 Adobe 提供的系統。系統的特點是可以和 Adobe 的 creative 工具快速聯動，利用 AI 對數據進行快速搜索，可以對共同編輯者進行數位權限的分工。比較適合使用 Adobe creative 工具的企業。
4、Acquia DAM#
這是一款可以和開源 CMS【Drupal8】進行數據聯動的系統。系統的特點是可以方便地和一些 makeup 工具進行聯動，有充實的 workflow，任務可自動化操作。比較適合使用【Drupal8】的企業使用。
5、Nuxeo Content Platform#
這是一款將創新、社交媒體、人事記錄整合在一起的系統。系統的特點在於可以和很多的業務部門進行聯動，詳細地設定 Workflow，快捷地變更內容管理的方法。比較適用很多業務部門一起使用。
6、Sitecore Content Hub#
公司內數位資產、媒體、內容管理的系統。系統的特點在於可以通過機器學習自動打標籤，和 Sitecore CMS 以及 Sitecore 電商解決方案有效整合。比較適合專門製作行銷內容，希望在內容市場行銷上有所建樹的公司使用。
7、Alienbrain#
用於藝術設計或特別設計內容製作的系統，可以和 2D 或 3D 的一些平台可以有效對接，加快製作週期，提高品質。系統的特點是可以管理設計內容的版本，分支版本也可以有效對接，和合作公司的共享數據安全性較高，操作較簡便。比較適合對內容製作不管是速度還是品質上要求較高的公司使用。
四、總結#
數位資產管理是將數位資產進行統一管理，為市場活動、品牌提升等媒體內容做成提供了一個平台。它有助於提高現場的生成性，保護企業合規性和品牌形象的同時有效地進行內容生產。尤其適合企業中市場行銷或企業宣傳的部門。選擇一款適合自身公司的數位資產管理工具，有助於企業的宣傳和市場行銷的成功。